第1章 総則
第1条 目的
本規約は、熊本県玉名市天水町小天に所在する旧小天東小学校「OAMA+BASE」（以下「本施設」という）の1階コワーキングスペース（以下「当スペース」という）を利用する全ての利用者（以下「利用者」という）が、快適かつ安全に利用できるよう定めるものです。利用者は本規約を遵守し、地域住民との共生および円滑なコミュニティ運営に協力いただきます。
第2条 適用範囲
本規約は、本施設を管理・運営する株式会社サンナナ（以下「事務局」という）と、当スペースを「時間単位」「1日単位」「月単位」で利用する利用者との間の利用契約に適用されます。利用者は当スペースの利用開始時点で本規約に同意したものとみなします。
第3条 施設概要
- 本施設は「旧小天東小学校」を再利用したシェアオフィス・コワーキングスペースです。
- 賃貸を目的とした建物として建設されたものではないため、通常のオフィスビルにはない構造上の制約や設備の不備が存在する場合があります。
- 本規約において、個室・共同エリアなど本施設内の各スペースを総称して「区画」といいますが、本規約は主として1階の「コワーキングスペース」の利用に関する規定です。
第2章 契約・料金
第4条 契約形態
当スペースの利用には、以下の形態を設けています。
- 時間利用（1時間単位）
- 原則9時～21時の間で、1時間から利用が可能です。
- 利用者は事務局の指定する方法で利用申込みを行い、利用開始時に利用料金をお支払いいただきます。
- 1日利用（デイパス）
- 原則9時～21時の間、1日単位での利用が可能です。
- 利用者は事務局の指定する方法でデイパスを購入し、当日のみ利用が認められます。
- 月額利用（コワーキング会員）
- 月単位での契約となり、自動更新とします。解約の際は希望退会日の10日前までに書面または電子メールにて事務局へ通知するものとします。
- シェアオフィス・チームルーム契約（2年単位契約）とは別枠で、1階コワーキングスペース専用の月額会員としてご登録いただきます。
第5条 利用料金・支払方法
- 利用料金
- 時間利用・1日利用の料金は、事務局が別途定める料金表に従います。
- 月額利用の場合、契約書または料金表に定められた月額利用料をお支払いいただきます。
- 支払方法
- 時間利用・1日利用：利用開始時または入室時に現金・クレジットカード等、事務局が指定する方法でお支払いください。
- 月額利用：毎月10日までに指定口座への振込、またはクレジットカード等、事務局が認める方法でお支払いください。
- 支払遅延
- 月額利用において支払遅延が発生した場合、所定の遅延損害金が発生することがあります。
第6条 キャンセル・変更
- 時間利用・1日利用
- 予約制（事前申込み）を導入している場合、キャンセルポリシーは事務局が別途定める通りとします。
- 月額利用
- 利用者の都合による途中解約に関しては、解約日までの利用料を日割り計算等で精算し、別途違約金や手数料が定められている場合はその支払いを要します。
第3章 利用条件
第7条 施設内規則・共有スペース
- 利用者は、事務局が別途定める施設館内規則を遵守し、周囲の利用者や地域住民への迷惑行為を避けてください。
- 共有スペース（通路・トイレ・給湯室など）は他の利用者と協調してご使用ください。騒音やにおいなど、周囲への迷惑となる行為は禁止します。
- ゴミ出しは指定の場所・ルールに従い、分別徹底にご協力ください。
第8条 飲食・オンライン会議
- 当スペース内での飲食は可能としますが、臭い・清掃には十分配慮し、他の利用者に迷惑とならないようにしてください。
- オンライン会議の実施も可能ですが、周囲の利用者に配慮し、ヘッドセットの使用や声量を抑えるなどの工夫をお願いします。
第9条 席の利用・設備
- 時間利用・1日利用の利用者は、空いている席を自由にご利用いただきます（フリーアドレス）。席の専有はできません。
- 月額利用者向けに、一部座席を優先的に利用できるゾーンを設ける場合があります。
- Wi-Fiは提供していますが、一部区画で感度が悪い可能性があります。有線LANが必要な方は事務局へご相談ください。
- 大型の家具や備品の持ち込みは原則不可とし、やむを得ず持ち込む場合は事前に事務局の承諾を得てください。
第10条 利用者資格
- 登録された利用者のみが利用可能です。会員証やセキュリティキーの無断シェアは禁止します。
- 反社会的勢力や違法行為を目的とする利用者の登録は受け付けません。
- 他の利用者への過度な勧誘行為等が認められた場合は、事務局の判断で会員資格を剥奪する場合があります。
第4章 入退室・セキュリティ
第11条 入退室管理
- 当スペースへの入退室時間は原則9時～21時とします。深夜・早朝の利用を希望する場合は事務局と協議の上、対応可否を決定します。
- 会員証やセキュリティキーを紛失した場合は、速やかに事務局へ報告の上、再発行費用を負担いただきます。
- シェアオフィス・チームルーム（月単位）利用者が2階区画を利用する場合の24時間利用ルールは、別途シェアオフィス・チームルーム規約に準じます。
第12条 貴重品の保管・防犯
- 盗難・紛失などを防ぐため、現金や貴重品の管理は利用者自身の責任で行ってください。
- 本施設内で発生した盗難やトラブルについて、事務局は一切の責任を負いません。
第5章 禁止事項
第13条 違法行為・公序良俗に反する行為
- 違法ダウンロード、著作権侵害、反社会的行為を目的とした利用は禁止します。
- 他の利用者や地域住民の安全・健康・権利を害する行為は禁止します。
- 大量に電力を使用するマイニング等の行為は禁止します。
第14条 騒音・強い臭い・ペットの持ち込み
- 大音量での作業や強い臭いの出る作業は、事務局の承諾がない限り禁止します。
- ペットや動物の施設内への同伴は原則禁止ですが、補助犬等の場合は事前相談の上、対応を協議します。
第15条 第三者への貸与・転貸
- 契約者本人以外への貸与・転貸・名義変更は一切禁止します。
- 会員証のシェアや共用は認められません。
第6章 責任・免責
第16条 免責事項
- 建物の構造上、通常のオフィスビルに備わる設備が存在しない場合や、設備故障・不具合による損害について、事務局は一切の責任を負いません。ただし、事務局の重大な過失による場合はこの限りではありません。
- 天災、火災、停電、その他不可抗力による事故・障害が発生した場合、事務局はその責を負いません。
第17条 賠償責任
- 利用者の故意または過失により本施設や他の利用者に損害を与えた場合、利用者はその損害を賠償する責任を負います。
- 原状回復費用や修理費用が発生する場合は、利用者負担にて実施しなければなりません。
第7章 退去・原状回復
第18条 退去手続き
- 月額利用契約を退会する場合は、契約書に定められた方法で通知し、事務局の指示に従って手続きを行ってください。
- 退会後も、未精算料金や損害賠償がある場合は支払い義務が残ります。
- 時間利用・1日利用の利用者は、利用終了後に速やかに退室し、私物を全て持ち帰る必要があります。
第19条 原状回復
- 利用者が退去時に壁面や床などを傷付けた場合は、事務局の判断で原状回復費用を請求する場合があります。
- 時間利用・1日利用では、利用した席・テーブル周辺を清掃し、持ち込んだゴミを所定の場所に処分した上で退室してください。
第8章 コミュニティ運営・地域連携
第20条 コミュニティ方針
- 当スペースは、利用者同士や地域住民との交流・協力を推奨しています。交流イベントや勉強会等に積極的にご参加ください。
- 施設内外でのイベント開催にあたっては、近隣住民への騒音・車両の出入りを配慮し、地域社会と共生するよう努めてください。
第21条 トラブル・クレーム対応
- 利用者間や地域とのトラブルが発生した場合、まずは当事者同士での話し合いを行ってください。解決が困難な場合は、事務局に相談の上、第三者を交えた調整を行うことがあります。
- 施設利用時の不明点や困りごとは、事務局（info@oama-base.com）までお問い合わせください。
第9章 規約の変更
第22条 規約変更
- 事務局は、施設運営上必要と判断した場合や法令改正などに伴い、本規約を変更することがあります。
- 規約変更の際は、事前に利用者へ通知し、適切な周知期間を設けます。変更後に利用者が施設を利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。
第10章 附則
第23条 発効日
本規約は、2025年4月1日より施行します。
第24条 その他
本規約に定めのない事項や不明点がある場合は、事務局と協議の上、誠意をもって解決にあたるものとします。
【最後に】
当スペースは、旧小天東小学校というユニークな環境の中で、短時間から長期間まで多様な働き方を実現する場です。利用者の皆さまが規約を守り、互いに気持ちよくご利用いただくことで、地域住民との共生や新たなコミュニティの創造にもつながります。ぜひ本規約を遵守の上、快適で有意義な時間をお過ごしください。